11 tips para que un Freelancer te apoye a cumplir tus metas


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“¿Cuál es la manera más eficiente de aleccionar a un freelancer sobre tus metas y proyectos?”

Estas 11 respuestas de Small Business Trends indagan en esa pregunta

1.    Arma un documento que diga los requerimientos del trabajo

“Debes proveer un documento en el que diga claramente las metas del proyecto y tenga detalles sobre cómo llegar a ellas de manera exitosa. Mientras más específico seas, mejor. Asegúrate de ser objetivo y claro, así cuando termine el contrato, estará claro si se cumplió el servicio de manera exitosa.” –Andy Karuza, FenSens

2. Programa una sesión de trabajo

“Algunas veces la mejor manera de entender un proyecto es simplemente saltando hacia él. Programa una sesión de una o dos horas de trabajo (en persona es lo ideal pero video conferencia también funciona), donde se discutan ideas y se hagan sketches. Si se revisa de forma colectiva, te aseguras de que nada se pierda por mala comunicación.” – Ross Beyeler, Growth Spark.

2.    Explica la estrategia y da realimentación clara

“Tenemos una red de miles de freelancers que trabajan en proyectos de nuestros clientes. Usamos software personalizados para ayudarlos a manejarlos, y compartimos tanta información como podemos acerca de estrategias y un proyecto de respaldo. Además nos tomamos el tiempo de darles feedback constructivo para que sigan mejorando su trabajo.” – Kelsey Meyer, Influence & Co.

4. Usa video comunicaciones

“Usa herramientas como Camtasia para grabar los pasos que haces en tu pantalla al explicar lo que necesitas a tu freelancer. No sólo les digas, muéstrales. Esto reduce el margen de error y te asegura que ellos entienden el proceso de forma clara y correcta desde el principio. Sube tus instrucciones a un sistema que todos los involucrados del proyecto compartan.” –Marcela De Vivo, Brilliance

5. Comunícate mediante llamadas por teléfono y servicios de mensajería

“Como los freelancers son difíciles de localizar, es recomendable saltarse los malentendidos de los mensajes y empezar directamente por llamadas de teléfono. Sin embargo, las mensajes son eficientes para compartir documentos, direcciones y expectativas.” – Murray Newlands, Due.com

6. Usa capturas de pantalla en tus videos

“Cuando comencé a trabajar con un asistente virtual para un proyecto pequeño, me di cuenta de que era demasiado entusiasta pero no tenía idea de lo que hacía. Le llevó dos días entender lo que es ser parte de mi equipo. Al tercer día, ¡generaba valor! Creo que mostrarle lo que necesitaba usando pantallas de video y mensajes de voz en Vocaroo fue escencial.” –Cody McLain, Support Ninja.

7. Incluye freelancers al manejo de sistemas del proyecto

“Invita a tu freelancer a un project management system como Asana o Trello. Esto ayudará con la comunicación en torno a metas, deadlines y fechas importantes del proyecto y que todos estén en la misma página. Comunicación clara y simple a través de éstas aplicaciones te ayudarán a lograr metas de manera efectiva.” – Joey Kercher, Air Fresh Marketing

8. Organiza todo para el éxito siendo específico

“Para cualquier proyecto freelance, escribir un brief es de las mejores cosas que puedes hacer para asegurarte de obtener los resultados que buscabas. Necesitas proveerlos de un overview del proyecto, objetivos del negocio y del proyecto, ejemplos, y una línea del tiempo. Mientras más específico seas, mejor podrá ejecutar su trabajo el freelancer.” – Wesley Mathews, High Level Marketing

9.  Énfocate en los preparativos.

“Contratamos freelancers para ahorrarnos tiempo, pero no significa que no debes trabajar. Mientras más te esfuerces en ser específico sobre tus requerimientos, mejor fluye el trabajo y tienes más oportunidades de conseguir lo que quieres.” – Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.

10. Trátalos como una nueva contratación

“Trata al freelancer como si fuera tu Nuevo empleado, llévalos con el ritmo de trabajo para que en verdad se sumergan en el proyecto. Dales crédito por el éxito del proyecto, esto los incentiva y motiva a seguir colaborando contigo. No sólo tendrás una relación efectiva, además el freelance querrá que el trabajo sea lo mejor posible.” – Blair Thomas, First American Merchant

11. Delega

“Si estás en un puesto de liderazgo, seguramente te cuesta trabajo dejar las metas de tus proyectos en manos de otros. Escoge a alguien de tu equipo que entienda muy bien tu proyecto y déjalo checando constantemente el brief. Al final, esto crea confianza en el equipo, lo que te da espacio para concentrarte en las cosas más importantes.” – Nick Akey, MakerSquare

 



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